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新闻动态

湖北交投传媒公司2021年广告年中大促(品牌客户广告发布独家代理权)招商公告

分类:
新闻动态
发布时间:
2021-07-06

为促进传媒公司广告经营工作,进一步让利广大客户,公司计划开展年中媒体促销活动。本次促销活动的主要内容是:品牌客户广告发布独家代理权。

一、活动对象

公司2021年度广告代理大客户

二、活动时间

本次代理权采取现场提交申请文件《品牌客户独家代理申请表(附件1)进行价格比选的方式产生。申请文件提交时间为2021年7月15日上午10:00-10:30。广告发布独家代理权时间期限2021年7月16日-2022年2月28日

三、活动政策

广告代理大客户单位可向我司报送品牌客户独家代理申请表,并预估在活动期限内拟采购媒体的对应金额,参与我司组织的集中报价(只允许一品牌一金额,不允许多品牌合并报价)报送相同品牌客户中价高者得,与我司签订独家代理经营协议。本次报价各品牌客户满足一家及以上即满足成交条件,各单位可多报多中。中选广告代理大客户主要权利义务如下

1、关于独家代理授权。中选广告代理大客户可获得报送品牌客户的独家代理权,活动期限内我司所辖待售媒体资源,仅接受中选单位发布该品牌广告。同时我司仅为中选广告代理大客户出具该品牌的独家代理证明或授权证明。

2、关于采购额度让利单个品牌独家代理经营协议中采购金额达100万元的,让利方式为采购成本降低10%;单个品牌独家代理经营协议中采购金额达200万元及以上的,让利方式为采购成本降低20%

3、关于媒体发布确认活动期间签订的独家代理经营协议,媒体可灵活采购,媒体采购采取先到先得的方式,以传媒公司收到的《独家代理权媒体采购确认单》(附件2)进行确定,具体执行规则参照《大客户管理办法》媒体采购确认程序(无须另营业执照及法人身份证明)。

4、关于额度计算口径独家代理经营协议中承诺的采购额度用于对应品牌的发布。发布时间周期灵活,即短期发布、长期发布(一)、长短期结合均可。完成额度的计算口径为从发布之日起20222月28止对应的发布金额。

四、具体操作流程及相关说明

1.现场送达。凡有意参加本次招商的大客户填写《品牌客户独家代理申请表》,用信封密封(封装处加盖公章)于20217月15日上午10:00-10:30将申请文件送达至传媒公司2606会议室传媒公司将于当日10:30现场开封全部申请文件并评选出各品牌独家授权代理单位。

2.多投多中一家代理公司可报送多个品牌客户,品牌客户采取一品牌一价格,不得合并报价各品牌客户满足一家即满足中选条件,品牌客户存在冲突,则价高者得。若报价相同,则现场再次报价,加价金额以5万元为单位。

3.签订协议。我司同各品牌中选广告代理大客户签订独家代理经营协议各品牌中选广告代理大客户同我司签订独家代理经营协议并缴纳履约保证金。100万及以上的品牌独家代理,履约保证金金额为20万元;100万以下的品牌独家代理,履约保证金金额为10万元。

4.采购确认。在媒体确认方面,对中选的广告代理大客户采取媒体先确认先得的方式,媒体价格在大客户价格基础之上再享受本次活动让利金额,媒体确认后双方签订广告发布合同。

5.相关义务。

中选单位应于2022年2月28日前完成独家代理经营协议中承诺额度,否则:

1)承诺额度完成值<50%的,取消完成额度部分的活动让利金额,扣除全额履约保证金;在次年大客户评比中,扣除(承诺额度×承诺额度×1.2)的大客户评分

2)承诺额度完成值≥50%的,取消完成额度部分的活动让利金额,并扣除相应比例的履约保证金;在次年大客户评比中,扣除(承诺额度差额×承诺额度差额)的大客户评分。

五、强调说明

除本次招商的个性部分以外,其他部分一律参照公司大客户管理办法及相关规则执行。画面制作费、上下刊费用不计入独家代理经营协议额度。

六、举例说明

中选单位的确定:

情况一:A公司且仅有A公司申请X客户独家代理,报送金额为200万元B公司且仅有B公司申请Y客户独家代理,报送金额为200万元A、B公司分别获得X客户、Y客户的独家代理权。

情况二:A、B公司同时申请X客户独家代理,报价200万元。于是,传媒公司组织第二轮报价。第二轮A公司报价220万元,B公司报价215万元。则A公司获得独家代理权。

体启用与核算:

A公司取得了X客户的独家代理权,并于8月1日发送《独家代理媒体采购确认单》启用京珠1号媒体发布X广告,发布金额为12万元,发布期为2021年8月1日-2022年7月31日,则A公司针对X客户的独家代理经营协议中,京珠1号媒体核算金额为2021年8月1日-2022年2月28日的7万元发布费用。

 

附件:1.《品牌客户独家代理申请表

     2.《独家代理媒体采购确认单》

附件下载地址https://pan.baidu.com/s/10DoU_EQvjpR-B7tIwDguEg
提取码:jtcm

 

湖北交投文化传媒有限公司

2021年7月6